Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bergemer SV Ennahofen 1971 e.V.
vertreten durch den Vorstand: Thomas Mang, Jürgen Schwegler, Florian Laitenberger
Galgenweg 40, 89604 Allmendingen
E-Mail: info@bsv-ennahofen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plugins und laden keine Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Ausnahme ist das externe Formular (siehe Abschnitt 7), das erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen wird.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Mitgliedschaft zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Mitgliedsantrag (externer Formulardienst)

Für den Online-Mitgliedsantrag binden wir ein Formular unserer Vereinsverwaltungssoftware easyVerein ein (Anbieter: SD Software-Design GmbH, c/o Abt. easyVerein, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau). Das Formular wird erst geladen, wenn Sie auf „Formular laden“ klicken (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wobei u. a. Ihre IP-Adresse übermittelt wird und der Anbieter ggf. technisch notwendige Cookies setzt.

Rechtsgrundlage für das Laden des Formulars ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert; Sie können sie durch Verlassen bzw. Neuladen der Seite jederzeit widerrufen.

Im Formular erheben wir die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewählte Abteilung, Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat; bei Minderjährigen die Daten der Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) bestehen.

Die über das Formular übermittelten Daten werden direkt in unserer Mitgliederverwaltung bei easyVerein gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Datenschutzhinweise des Anbieters: easyVerein.

8. Weitergabe an Verbände

Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e. V. (WLSB) und seiner Fachverbände (§ 4 der Satzung) sind wir verpflichtet, bestimmte Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Geburtsjahr, Geschlecht, Abteilung) an diesen zu melden, etwa zur Bestandserhebung oder für Spielberechtigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Mitgliedschaft ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Antrag nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.